デジタル化支援

「毎月、大量の領収書や請求書の整理に時間を取られている…」「インボイス制度や電子帳簿保存法、何をどう対応すればいいか分からない…」

変化の激しい現代において、手作業や紙ベースの経理業務に多くの時間と労力を費やしてしまうのは、企業にとって大きな損失です。

外野浩志税理士事務所では、TKCの最新クラウドシステムを活用し、「経理作業の大幅な時間短縮（経理DX）」と「法改正への完全対応」を同時に実現するデジタル化支援を行っております。

「パソコンやIT操作が苦手」という経営者様・経理担当者様もご安心ください。初期設定から日常の入力方法まで、当事務所のスタッフが丁寧に伴走・指導いたします。

紙の保存・整理から解放され、AI読取で入力作業を自動化します

スマホやスキャナで即座に保存: 領収書や請求書を撮影・スキャンするだけで、安全にクラウドへ保存完了。

AIによる自動文字読み取り（AI-OCR）: 日付や金額、取引先をAIが自動で解析・入力補佐するため、手入力の手間とミスが劇的に減ります。

経理作業時間を大幅カット: 従来のように領収書をノートに貼ったり、ファイルに保管したりする手間が一切不要になります。

面倒な法律の要件を満たした「安心の保管体制」を構築します

法的要件（タイムスタンプ・検索機能など）を全自動クリア: 専門知識がなくても、TKCシステムを利用するだけで電帳法・インボイス制度の保存要件を満たせます。

税務調査対策も万全: 証憑データと会計仕訳が1対1で紐づくため、税務調査の際も迅速かつ正確に対応できます。

経理だけでなく、給与明細や勤怠管理の「ペーパーレス化」を推進します

給与明細のWeb化（PXまいポータル）: 紙の明細書の発行・手渡しをやめ、スマホやPCから各自が確認できる仕組みへ移行。

クラウド勤怠管理（Touch on Time等）: 打刻・集計業務を自動化し、毎月の給与計算コストを削減。

販売管理システムとの連携: 請求書の発行から売掛金管理までをスムーズにデジタル化します。

「システムを買って終わり」にはいたしません

PC・システムの設定を代行・サポート: パソコンへのシステム設定や初期環境の構築を当事務所がサポートします。

スタッフによる親身な操作指導: 実際に業務を行う担当者様が「これならできる！」と実感できるまで、イチから丁寧にレクチャーいたします。

業務	従来のやり方（Before）	当事務所のDX支援後（After）
領収書管理	紙の領収書を月ごとに分類し、ノートに貼り付けて保管	スキャンやスマホ撮影でクラウド保存（原本廃棄も可能）
会計入力	1枚ずつ手作業で日付・金額・勘定科目をキーボード入力	AIが画像を読み取り、自動で仕訳案を作成（確認・承認のみ）
電帳法対応	どんなツールを使えば法律を守れるのか分からず不安	TKCシステムで自動的に法令要件をクリアし安心
給与明細	明細書を印刷・袋詰めし、社員一人ひとりに手渡し	Web上で即時配信。社員はスマホでいつでも確認可能
月次集計	入力・集計に時間がかかり、翌月後半にならないと数字が出ない	タイムリーに数字が固まり、素早い経営判断が可能に

現在の経理のやり方、お使いのパソコン環境、課題（紙の量や入力の手間）を詳しくお伺いします。

貴社の規模やご予算に合わせ、TKCクラウド会計、証憑ストレージ（TDS）、給与・勤怠システム等の組み合わせをご提案します。

パソコンへのシステム設定、初期データの登録、スキャナやスマホとの連携設定を行います。

当事務所の担当スタッフが貴社へお伺い（またはオンライン）し、実際の領収書などを使って操作方法を分かりやすく指導します。

毎月の「月次巡回監査」の際に運用の定着度を確認し、不慣れな点や不明点を継続してフォローいたします。

Q.	パソコン操作に詳しくないのですが、使いこなせるでしょうか？
A.	ご安心ください。当事務所が導入をサポートしたお客様の多くが「最初はパソコンに不慣れだった」方々です。難解なIT用語を使わず、実際の作業手順を丁寧にお教えしますので、どなたでも数か月でスムーズに運用できるようになります。

Q.	今使っている会計ソフト（弥生・freee・マネーフォワード等）からの移行は大変ですか？
A.	当事務所で過去データの引き継ぎや初期設定をフォローいたします。手作業の多いソフトからTKCのクラウドシステムへ移行することで、結果として毎月の作業時間が大幅に短縮されます。

Q.	導入にかかる費用（システム利用料など）はどのくらいですか？
A.	お客様の事業規模や従業員数、導入するシステム（会計・給与・勤怠・スキャナ保存等）によって異なります。事前にお見積もり（作業料金表に基づいた明朗会計）をご提示し、ご納得いただいてから開始いたします。